Бухгалтерия на аутсорсе для ООО с сотрудниками

Оставить заявку
Работаем на нужный результат, вовлекаемся в ваш бизнес и защищаем вас и вашу компанию от налоговой.

Айгуль Шадрина

Генеральный директор S4 Consulting

Для небольших и крупных компаний

1

Открываете бизнес

Бесплатно поможем открыть ООО, откроем счет в банке и организуем ведение бухгалтерии под ключ.

2

Ищете качество за разумные деньги

Вам нужна бухгалтерия, которая сможет сделать больше, погрузится в ваш бизнес и не будет сжигать нервы.

3

Хотите перейти с штатной бухгалтерии

Хотите современную бухгалтерию, которая решит любую задачу, автоматизирует рутинные операции и уменьшит расходы.

Чем мы можем быть полезны

Ведем документооборот

Соберем и введем документы в 1С. Подготовим счета, реализации и платежки. Настроим ЭДО.

Считаем зарплату и делаем кадровые документы

Рассчитаем все выплаты по сотрудникам и подготовим необходимые документы.

Ведем не только бухгалтерию

Настроим управленческий учет, доработаем 1С, сделаем аудит, восстановим бухгалтерию или решим юридические задачи.

Сдаем отчетность

Посчитаем налоги и вовремя сдадим отчетность во все госорганы.

Защищаем от ФНС

Подготовим документы и ответим на все требования госорганов.

Консультируем

Неограниченно консультируем по всем вопросам, которые касаются бухгалтерии.

Формат работы

Комплексный аутсорсинг бухгалтерии

Берем на себя все задачи по бухгалтерии: документооборот, расчет налогов и сдача отчетности, расчет зарплаты, взаимодействие с госорганами.

Команда на проект:

  • Аккаунт-менеджер
  • Главный бухгалтер
  • Бухгалтер по зарплате
  • Бухгалтер по первичке
  • Архивариус
  • Казначей
  • Руководитель проектов
  • Аудитор
В зависимости от размера проекта можем подключить несколько бухгалтеров по первичной документации.

Кому подходит:

  • Открываете бизнес и хотите передать бухгалтерию «под ключ».
  • Не хватает функционала текущей бухгалтерии. Нужен партнер, который возьмет на себя «все задачи по бухгалтерии».
  • Устойчивому бизнесу, который хочет комплексно передать бухгалтерию на аутсорсинг и сфокусироваться на основной деятельности.

Аутсорсинг функции главного бухгалтера

Берем на себя функции главного бухгалтера: расчет налогов, сдача отчетности, взаимодействие с налоговой, контроль ваших бухгалтеров по первичной документации.

Команда на проект:

  • Главный бухгалтер
  • Руководитель проектов
  • Аудитор
  • Методолог
  • Налоговый консультант
  • Программист 1С

Кому подходит:

  • У вас штатный отдел бухгалтерии численностью от 2-х человек и вы хотите уменьшить расходы.
  • Не хватает компетенций штатной бухгалтерии.
  • Высокая текучка в бухгалтерии.
  • Главный бухгалтер уволился, исчез или вы долго не можете закрыть вакансию.
  • Хотите повысить производительность в бухгалтерии: внедрить ЭДО, доработать 1С, автоматизировать ручные операции.

Аутсорсинг функции расчета заработной платы и кадрового производства

Берем на себя функции бухгалтера по зарплате и кадрового специалиста: расчет зарплаты, подготовка кадровой отчетности, взаимодействие с госорганами, подготовка кадровых документов.

Команда на проект:

  • Бухгалтер по зарплате
  • Кадровик
  • Руководитель проектов
  • Аудитор
  • Методолог
  • Налоговый консультант
  • Программист 1С
В зависимости от размера проекта можем подключить несколько бухгалтеров по зарплате и кадровиков.

Кому подходит:

  • Вам требуется отдельный специалист для расчета зарплаты и ведения кадрового производства.
  • Хотите уменьшить расходы на расчет зарплаты и кадровое производство.
  • Не хватает компетенций штатного бухгалтера по зарплате и кадровика.
  • Хотите разгрузить штатного бухгалтера по зарплате и передать узкий участок на аутсорсинг: расчет командировок, отпусков, больничных.
  • Штатный специалист пропал, не можете закрыть вакансию или у вас высокая текучка.
  • Хотите увеличить производительность: автоматизировать 1С, изменить бизнес-процессы, внедрить кадровый ЭДО.
В зависимости от размера бизнеса и сложности задачи мы подключаем нужный состав специалистов с необходимой квалификацией и выстраиваем удобный формат работы.

Как мы работаем

Командная работа

Вашу бухгалтерию ведет не один бухгалтер, а команда специалистов:

  • Личный менеджер, который оперативно ответит и возьмет задачу в работу;
  • Главный бухгалтер с опытом от 10 лет, который будет знать контекст вашей компании;
  • А также аудиторы, налоговые консультанты, программисты 1С и другие специалисты, которые потребуются для решения ваших задач.
Наша команда

Коммуникация

Используем Telegram, почту, телефон для связи и постановки задач. Также мы можем работать в вашем мессенджере и программе для постановки задач. Для обмена документами используем курьеров, ЭДО, почту и мессенджеры.

Коммуникация

Банк и платежные поручения

Самостоятельно загружаем платежки в банк и выгружаем выписки. Вам останется только войти в клиент-банк и подписать нужные платежки. Мы не имеем прав на подписание.

Банк и платежные поручения

Заранее уменьшаем налоги

Каждый месяц направляем отчет с суммой налога, помогаем его уменьшить и предупреждаем о рисках.

Заранее уменьшаем налоги

Согласуем отчетность перед отправкой

Отчетность в ФНС проверяем аудитором и после отправляем вам на согласование. Без вашего «ок» отчет не сдаем.

Согласуем отчетность перед отправкой

Решаем сложные задачи

Можем выделить одного или нескольких бухгалтеров, которые будут вести только вашу компанию. Также можем подключить аудиторов, налоговых консультантов, финансистов и программистов 1С для решения комплексных задач.

Решаем сложные задачи

Делаем базу 1С на нашем сервере и даем вам доступ 24/7 через интернет. Ежедневно делаем резервное копирование и регулярно обновляем 1С до последних версий. Также можем работать в 1С на вашем сервере и в сложных конфигурациях 1С: УНФ, УТ, КА, ERP и других.

1С

Используем ресурсное планирование

Контролируем нагрузку на сотрудников в часах, чтобы специалисты не перегружались, выполняли задачи внимательно и имели время для погружения в проект.

Используем ресурсное планирование

Документооборот

Можем подписывать и собирать документы от поставщиков, а также хранить их в нашем офисе.

Документооборот

Автоматизируем 1С и внедряем ЭДО

Переводим документооборот с контрагентами в ЭДО и автоматизируем ручные операции в 1С: повышаем производительность и точность учета.

Автоматизируем 1С и внедряем ЭДО

Делаем бесплатный аудит

После предварительного расчета стоимости запрашиваем у вас выгрузку базы 1С или доступ на ваш сервер, чтобы проанализировать качество ведения учета. Пример отчета по аудиту.

Делаем бесплатный аудит

Знаем особенности отраслей

IT
Торговля
Услуги
Общепит
Производство
Строительство

Получим льготы Минцифры для уменьшения страховых взносов и налога на прибыль.

Внесем ПО в реестр российского ПО.

Разработаем трудовые договоры с IT-сотрудниками для корректной передачи авторского права в руки компании

Корректно сформируем НМА, чтобы увеличить оценку компании для инвесторов.

Настроим правильную работу с ИП и самозанятыми без рисков для компании.

Корректно оформим отношения с сотрудниками из других стран.

Сделаем договоры займа с учредителями и корректно отразим % по займу.

Следим за соблюдением требований Минцифры для использования льгот по IT.

Знаем специфику маркетплейсов: корректно отразим возвраты и доходы с агентского договора.

Настроим интеграцию 1С и программы для товарного учета для автоматического переноса данных.

Поможем подключить эквайринг и настроим отправку электронных чеков.

Подключаем кассу согласно 54-ФЗ и контролируем соблюдение дисциплины.

Разработаем структуру номенклатуры для корректного учета остатков.

Поможем с внедрением программы для товарного учета.

Возместим НДС.

Переведем поставщиков на ЭДО.

Работаем с импортом и экспортом.

Настроим маркировку товаров и сдадим отчеты по прослеживаемым товарам.

Настроим правильную работу с ИП и самозанятыми без рисков для компании.

Изучаем лизинговые договоры и корректно отражаем платежи.

Сделаем договоры займа с учредителями и корректно отразим % по займу.

Настроим правильную работу с ИП и самозанятыми без рисков для компании.

Подготовим документы и оформим иностранных сотрудников.

Подключим эквайринг.

Настроим автоматическую отправку счетов на почту для клиентов (биллинг).

Подключаем кассу согласно 54-ФЗ и контролируем соблюдение дисциплины.

Изучаем лизинговые договоры и корректно отражаем платежи.

Сделаем договоры займа с учредителями и корректно отразим % по займу.

Настроим правильную работу с самозанятыми, ИП и иностранными гражданами.

Настроим перенос данных из IIKO, R-Keeper, StoreHouse.

Сделаем калькуляционные карты блюд, отразим естественную убыль по продуктам, отразим инвентаризацию и рассчитаем себестоимость.

Сдадим алкогольную декларацию.

Сделаем договоры займа с учредителями и корректно отразим % по займу.

Возместим НДС при покупке оборудования.

Настроим правильную работу с самозанятыми, ИП и иностранными гражданами.

Изучаем лизинговые договоры и корректно отражаем платежи.

Сделаем калькуляционные карты, отразим естественную убыль по продуктам, отразим инвентаризацию и рассчитаем себестоимость.

Настроим маркировку товаров и сдадим отчеты по прослеживаемым товарам.

Сделаем договоры займа с учредителями и корректно отразим % по займу.

Настроим правильную работу с самозанятыми, ИП и иностранными гражданами.

Поможем с оформлением КС-2, КС-3.

Поможем с открытием обособленных подразделений.

Корректно учтем расходы и доходы по объектам строительства, сформируем резервы.

Проверим ваших контрагентов в Контур.Фокусе на надежность.

Сделаем договоры займа с учредителями и корректно отразим % по займу.

Знаем особенности систем налогообложения

УСН 6%

  • Корректно учитываем доходы по агентским схемам и маркетплейсам.
  • Уменьшаем сумму налога на размер страховых взносов.
  • Контролируем размер выручки и численность сотрудников, чтобы не выйти за лимиты УСН.

УСН 15%

  • Корректно учитываем доходы и расходы в соответствии с статьями 346.15 и 346.16 НК РФ.
  • Предлагаем возможные способы учета операций, чтобы отнести их в расходы и уменьшить налог.
  • Помогаем собирать закрывающие документы с поставщиков.
  • Учитываем убытки предыдущих лет при расчете налога.
  • Контролируем размер выручки и численность сотрудников, чтобы не выйти за лимиты УСН.

ОСН

  • Получаем от поставщиков счет-фактуры на аванс, чтобы уменьшить НДС в текущем квартале.
  • Возмещаем НДС при экспорте и покупке оборудования.
  • Подтверждаем льготную ставку НДС в 0, 10% или освобождение от НДС.
  • Контролируем безопасную долю вычета, чтобы не было лишнего внимания со стороны государственных органов.
  • Анализируем состав поставщиков для поиска возможных вариантов увеличения потока входящего НДС.
  • Отстаиваем входящий НДС по сомнительным контрагентам перед инспектором в налоговой.
  • Делаем календарь уплаты НДС и налога на прибыль, чтобы не попадать в кассовые разрывы.
  • Создаем учетную политику, чтобы отражать максимум расходов в налоговом учете и сделать налог на прибыль меньше в соответствии со статьями 271, 272 НК РФ.
  • Формируем резервы по сомнительным долгам, отпускам, предстоящим производственным расходам, ремонту и гарантийному обслуживанию ОС, чтобы уменьшить налог на прибыль.
  • Учитываем убытки предыдущих лет.
  • Учитываем амортизационную премию.
  • Помогаем со сбором первичных документов.

Кто мы и почему можно довериться нашему опыту

Я основатель бухгалтерской компании S4 Consulting. Сейчас в моей команде 38 специалистов, которые ведут бухгалтерию у 92 ООО.
Айгуль Шадрина
Основатель и генеральный директор S4 Consulting
Среди наших клиентов есть компании из всех отраслей: услуги, IT, торговля, производство, строительство, общепит. Например, мы ведем бухгалтерию у Шефмаркета, сети бутиков Frame Moscow, стартапа Консоль, телеком компании Tothemoonmobile, IT-платформы Сбербанка для сферы ЖКХ Дома.
35

наших клиентов используют ОСН

10

клиентов имеют оборот более 100 млн рублей в год

1

клиент имеет оборот более 1 млрд рублей в год

У нас в штате есть налоговые юристы, аудиторы, методологи и главные бухгалтеры, которые прошли через огонь и воду:

Разработку и внедрение методологии ведения учета в компаниях с оборотом от 200 млн рублей в год.

Защиту компаний от многомиллионных доначислений от налоговой.

Отстаивание интересов клиента перед ФНС в различных ситуациях.

Сопровождение структуризации бизнеса.

Выездные проверки и due diligence при сопровождении PwC.

Возмещение НДС.

Передаем свои знания

Мы принимали участие в создании курса «Профессия Главный бухгалтер» для Skillbox и курса Eduson «Профессия Бухгалтер».

Что вы получите

Уменьшение расходов по бухгалтерии на 25%

Используем ресурсное планирование для определения эффективной нагрузки на сотрудников, открыли офис в регионе, автоматизируем 1С и оптимизируем процессы ведения учета и проектов, чтобы увеличить производительность труда и уменьшить ваши расходы на 25% по сравнению с штатной бухгалтерией.

Внимательное отношение

Мы вовлекаемся и погружаемся в ваш бизнес: помогаем уменьшить налоги, заранее предупреждаем риски и учитываем индивидуальность вашей компании.

Опытную команду профессионалов

Ведем бухгалтерию у 92 ООО с оборотами от 0 до 1,2 млрд рублей в год силами 38 сотрудников. Умеем работать с крупным бизнесом и знаем особенности каждой отрасли: IT, услуги, торговля, производство, строительство, ВЭД, общепит.

Простое общение и оперативную поддержку

Разговариваем на понятном языке и отвечаем в мессенджерах в течение 10 минут.

Надежность

Возмещаем штрафы и пени, которые возникли по нашей вине. Проверяем отчетность перед отправкой аудитором. Контролируем сроки сдачи отчетности двумя менеджерами и автоматизируем рутинные операции в 1С. Привлекаем налогового юриста для решения сложных налоговых задач.

Цена за надежную бухгалтерию

Форма регистрации:
ИП ООО
Налоговый режим:
Патент УСН Д (6%) УСН Д-Р (15%) ОСН
Количество сотрудников: 1 документ - акт, накладная, УПД, авансовый отчет. Если не знаете, то укажите примерное количество оплат поставщикам. Количество документов от поставщиков в месяц:
75 документов
0 шт. 150 шт. 300 шт.
Предварительный расчет:
0 рублей / месяц
У вас интересный проект, давайте обсудим его лично?
Заполнить заявку Что входит в тариф
  • Личный менеджер, главный бухгалтер и его помощники;
  • Проведение внутреннего аудита каждые 6 месяцев;
  • Проведение бесплатного аудита при входе на обслуживание;
  • Разработка стандартной налоговой стратегии;
  • Ввод документов и проведение всех операций в 1С;
  • Проведение операций по банковской выписке в 1С;
  • Ежемесячный расчет налогов;
  • Ежемесячная подготовка списка недостающих документов для уменьшения налогов;
  • Сдача всех отчетов в госорганы;
  • Подготовка платежных поручений по налогам;
  • Неограниченные консультации;
  • База 1С с 1 доступом 24/7 через интернет;
  • Расчет выплат по сотрудникам;
  • Подготовка кадровых документов;
  • Ответы на требования госорганов.
Заполните заявку, чтобы узнать точную цену и получить бесплатный аудит базы 1С пример отчета по аудиту.

Про цену: как она формируется и от чего зависит

Нам доверяют

Мы в СМИ

Секрет фирмы Большой налоговый брат. Как ФНС усиливает контроль за российским бизнесом
COSSA Какую систему налогообложения выбрать для Digital компании
RUBASE Как уменьшить налоговую нагрузку на бизнес
vc.ru НДС - что это за зверь и с чем его едят
meduza Московские работодатели не знают, как выполнить указ Собянина о переводе сотрудников на удаленку. А некоторые уже нашли обходные пути
РБК PRO Кэшбэк от налоговой: как получить возмещение НДС без лишних хлопот