Аутсорсинг бухгалтерии

Мы ведем бухгалтерию вашей компании.

Вы получаете вовремя сданную отчетность без
штрафов и минимальные налоги.

Мы вам подойдем

Если вы

Начинаете бизнес, у вас нулевые обороты и вам просто нужно сдать отчетность.
Хотите бухгалтерию, которая возьмет на себя всю бюрократию: от сбора документов с поставщиков и подготовки документов для покупателей до сдачи отчетности.
Обслуживаетесь у другого аутсорсера и устали от регулярных косяков, низкого качества услуг и отсутствия вовлечения в ваш бизнес со стороны аутсорсера.
Хотите перейти на аутсорсинг с штатной бухгалтерии: уменьшить расходы, автоматизировать 1С и повысить производительность учетных процессов.
Хотите получать от бухгалтерии полезные данные: отчет о прибылях и убытках, себестоимость, рентабельность продукции или проектов, управленческий баланс и предупреждения о кассовых разрывах.
Содержите штатную бухгалтерию и хотите передать на аутсорсинг участок бухгалтерии: расчет зарплаты или обработку документов, чтобы не нанимать дополнительного бухгалтера и не увеличивать постоянные расходы.
Ищете замену штатному бухгалтеру, так как ваш бухгалтер внезапно уволился, пропал с базой или у вас с ним тяжелые отношения.

Что входит в аутсорсинг бухгалтерии

Подготовка документов
Сделаем счета, реализации и договоры для ваших покупателей и подготовим платежные поручения для оплаты поставщикам.
Сбор и ввод документов
Соберем документы с поставщиков и введем документы в 1С.
Подключение ЭДО и ЭЦП
Настроим электронный документооборот (ЭДО) с вашими контрагентами и получим электронно-цифровую подпись (ЭЦП) для электронной сдачи отчетности.
Расчет зарплаты и кадровые документы
Рассчитаем зарплату и подготовим необходимые кадровые документы при приеме, увольнении и других операциях с сотрудниками.
Восстановление учета
Восстановим учет за предыдущие периоды, найдем переплаты в бюджет и вернем средства на расчетный счет.
Подготовка и сдача отчетности
Рассчитаем налоги и сдадим отчетность в госорганы: ФНС, ПФР, ФОМС, ФСС, министерства, службы и в другие «госы».
Неограниченные консультации
Проконсультируем по всем вопросам, которые касаются учета, налогов и права.
Хранение документов
Организуем хранение оригиналов первичной документации в нашем офисе или наведем порядок в первичке в вашем офисе.
Взаимодействие с госорганами
Подготовим документы и ответим на требования государственных органов.

Так же мы делаем

Управленческий учет
Разработаем финмодель и настроим регулярное предоставление нужных отчетов в excel, 1C, PowerBI, Финологе или Планфакте.
Регистрация ООО или ИП за 0 рублей
Бесплатно зарегистрируем компанию при заключении договора на бухгалтерское обслуживание.
Юридические услуги
Разработаем налоговую модель компании. Разработаем договоры для покупателей, подрядчиков (ИП, Самозанятые) и сотрудников (IT компании). Сменим юридический адрес. Изменим состав учредителей и проведем другие изменения в уставе.
Администрирование и доработка 1С
Сделаем базу 1С на нашем сервере. Предоставим круглосуточный доступ в базу через браузер. Обновим 1С до последних версий. Доработаем конфигурацию 1С, чтобы автоматизировать работу в программе и предоставить вам нужные отчеты.
Откроем расчетный счет и подключим кассу
Поможем с открытием расчетного счета в банке и будем следить за соблюдением требований 115-ФЗ. Поможем с подключением онлайн-кассы или эквайринга для приема оплат в оффлайн или онлайн.

Почему нам доверяют бухгалтерию

Решаем задачи так, как нужно вашей компании
Выстроим индивидуальный формат работы с вашей компанией: можем работать в вашем «планировщике задач» и мессенджере; полностью взять на себя документооборот и хранить документы в нашем офисе; работать в 1С на вашем сервере или работать в вашем офисе полный рабочий день.
Комплексный подход
Решаем полный спектр задач по бухгалтерии, налогам, юриспруденции и управленческому учету. Вы решите все бюрократические задачи через единое окно — S4.
Вовлекаемся в ваш бизнес
Мы не существуем отдельно от вашей компании и погружаемся во все ваши процессы, которые касаются бухгалтерии. Мы ищем возможность улучшения учетных процессов, экономии налогов, следим и предупреждаем возникновение рисков.
Знаем отраслевую специфику
Знаем особенности отраслей: IT и Digital, услуги компаниям и населению, оптовая и розничная торговля, производство и строительство, ВЭД и общепит с алкоголем.
Оперативно отвечаем и всегда на связи
Отвечаем в мессенджерах, почте и телефону в течение 10 минут. Всегда оставляем обратную связь.
Вовремя сдаем отчетность
Используем «планировщик задач», ресурсное планирование и проектных менеджеров, чтобы сдавать все отчеты вовремя, без штрафов и блокировок расчетного счета.
Как мы работаем
Считаем налоги каждый месяц
Каждый месяц сообщаем сумму налогов, чтобы вы могли планировать свои финансовые потоки и отложить средства для уплаты налога.
Возмещаем штрафы и пени
Если мы допустили ошибку из-за которой вам начислят штраф или пени, то мы покроем их за собственный счет. Наша профессиональная деятельность застрахована на 3 000 000 рублей в Ингосстрах.
Используем технологии
Дорабатываем вашу 1С, чтобы автоматизировать работу бухгалтерии. Настраиваем интеграции между 1С и другим ПО, чтобы уменьшить вероятность ошибки из-за ручного ввода документов. Также используем интеграции с банками, автоматический ввод документов в 1С с помощью OCR и настраиваем ЭДО.
Разговариваем на понятном языке
Мы не используем сложные бюрократические объяснения, чтобы казаться умнее - объясняем сложные вещи на пальцах, чтобы вы поняли суть.
Работаем в нестандартных конфигурациях 1С
Работаем в 1С: УНФ, УТ, КА, УПП, ERP и других конфигурациях. Также настроим формирование нужных для вас отчетов в этом ПО.
Работаем в вашем офисе
Если ваши бизнес-процессы требуют наличия бухгалтера в офисе, то наш сотрудник может работать на вашей территории полный рабочий день.
Ведем участок бухгалтерии
Можем рассчитывать только зарплату или вводить документы в 1С, чтобы разгрузить вашего штатного бухгалтера и уменьшить ваши расходы на расширение бухгалтерии.
Используем ресурсное планирование
Точно рассчитываем эффективные трудочасы наших сотрудников на ведение компании. Если у вас крупная компания и вам нужен выделенный главный бухгалтер на полный рабочий день, то наш сотрудник будет вести только вашу компанию.

Команда, которая ведет вашу компанию

За вашей компанией закрепляется команда постоянных специалистов. Это всегда одни и те же люди, которые знают контекст вашей компании.

Аккаунт-менеджер — это сотрудник с которым вы будете общаться и ставить задачи. Вы ставите задачу, сотрудник распределяет ее исполнителям внутри команды.
Первичник — вводит документы в 1С, разносит банковскую выписку, собирает документы с поставщиков.
Главный бухгалтер — готовит отчетность в налоговую, консультирует по учету и налогам.
Зарплатник-кадровик — считает зарплату, готовит кадровую отчетность, готовит кадровые документы.
Казначей — подготавливает платежные поручения.
Архивариус — сканирует документы и архивирует их в офисе или наводит порядок в первичке в вашем офисе.
Руководитель проектов — контролирует выполнение всех задач по вашей компании с нужным качеством и сроками. Отвечает за итоговое качество ведения вашей компании.
Аудитор-методолог — делает аудит баз 1С, проверяет корректность ведения учета. Консультирует главных бухгалтеров по сложным и нестандартным вопросам.
В зависимости от ваших задач мы привлекаем дополнительных специалистов: налоговых юристов, юристов, 1С-программистов и финансистов.
Наши сотрудники могут вести одновременно несколько компаний. Если перегрузить сотрудника большим количеством компаний, то он начнет делать ошибки и срывать сроки. Для контроля нагрузки на сотрудников мы используем ресурсное планирование — рассчитываем точное количество часов сотрудников на ведение компаний.
До вашей компании:

Главный бухгалтер ведет 2 средних предприятия и нагружен на 40%.

Сотрудника можно нагрузить еще 3 похожими компаниями.

С вашей компанией:

Ваше предприятие дает дополнительную нагрузку в 60%.

В итоге бухгалтер будет загружен на 100% и будет вести только 3 компании.

Почему S4

Другие аутсорсинговые компании S4
Погруженность в бизнес клиента Часть аутсорсинговых компаний не могут решать задачи клиента так, как хочет клиент и не вникают в особенности бухгалтерии — только делают отчеты в госорганы по шаблону и не приносят пользы компании С S4 ваша бухгалтерия будет решать задачи так, как вам необходимо. Также мы будем помогать вам в улучшении учетных процессов, помогать уменьшать налоги и уменьшать вероятность возникновения рисков
Просрочка отчетности Часть аутсорсинговых компаний забывают про отчетность клиентов или сдают ее с опозданием. Из-за этого компании получают штрафы или блокировку расчетного счета Мы используем «планировщик задач», чтобы отслеживать все задачи по вашей компании и фиксируем сроки сдачи каждой отчетности с нашей стороны в договоре. Командой управляет проектный менеджер, который контролирует выполнение всех задач в нужные сроки
Регулярные ошибки
и низкое качество услуг		 Многие аутсорсинговые компании перегружают своих сотрудников большим количеством компаний из-за чего сотрудники начинают делать ошибки, а также не имеют аудитора, который проверяет отчетность на ошибки Мы рассчитываем необходимое время сотрудников на ведение вашей компании. Это позволяет нагружать сотрудников только тем объемом работ, который они выполнят без ошибок. Также каждый квартал наш аудитор проверяет отчетность на ошибки
Приходящий бухгалтер S4
Ошибки в отчетности Приходящий бухгалтер ведет одновременно несколько клиентов и выполняет сразу все задачи: делает документ для одного, считает зарплату для другого, консультирует третьего. Расфокус внимания в отчетный период повышает вероятность ошибки В S4 бухгалтерия поделена на участки: первый сотрудник готовит отчетность, второй считает зарплату, третий вводит документы, четвертый отвечает на сообщения клиентов. Узкая фокусировка на своем участке повышает внимательность и производительность труда.
Долгие ответы Приходящий бухгалтер делает все задачи в одного. Поэтому если бухгалтер сегодня готовит отчетность, то ответ на срочный вопрос вы можете получить только к вечеру или вообще на следующий день В S4 есть отдельный сотрудник, который отвечает за общение и распределение задач внутри команды. Вы получите ответ на ваш вопрос или задачу в течение 10 минут
Возмещение штрафов
и пени		 Если приходящий бухгалтер совершит ошибку и по его вине начислят штрафы и пени, то он не будет возмещать ущерб Наша ответственность застрахована на 3 000 000 рублей. Если мы допустим ошибку, то покроем штрафы и пени за свой счет
Штатный бухгалтер S4
Стоимость Штатный бухгалтер может растягивать задачи на 8 часов, когда их можно сделать за 2 часа — так как бухгалтеру поступает мало задач, которые он растягивает на целый рабочий день. Поэтому компании переплачивают за простой бухгалтера, так как не могут рассчитать эффективное время работы сотрудника. В нашей компании существуют временные нормативы по выполнению каждой операции и мы можем прогнозировать эффективную нагрузку сотрудника. С нами вы будете платить только за результат и проделанную работу. Поэтому наши услуги могут быть дешевле, чем штатная бухгалтерия на 20-40%.
Управление бухгалтерией Вам потребуется организовать рабочее место для сотрудника, искать замену на время его отпуска или болезни. Сотрудник может внезапно пропасть. Вам также нужно будет контролировать его работу и погружаться в операционные проблемы бухгалтерии. С нами вы будете ставить задачу, а контролировать будете только конечный результат. Мы не будем уходить в отпуск, болеть и мы не сможем внезапно пропасть. Вам не придется решать операционные проблемы в бухгалтерии или «мотивировать нас», чтобы мы сделали вашу задачу.
Опыт Знания и умения штатного бухгалтера ограничены его опытом работы. Штатный бухгалтер не всегда знает, как верно решить поставленную задачу. В S4 21 сотрудник сопровождает 71 предприятие. Мы накапливаем опыт на одной компании и затем используем его на другой. А опыт различных специалистов: бухгалтеров, налоговых юристов, аудиторов, методологов и финансистов позволяет рассмотреть задачу с разных сторон.

Стоимость услуг

Тариф рассчитывается индивидуально и его стоимость фиксируется, чтобы вы могли прогнозировать расходы. В тариф входят только те услуги, которые вам нужны. Мы указываем в договоре все операции в тарифе, их количество и стоимость, а также часы наших сотрудников на ведение вашей компании.
1 200 - 20 000 ₽/месяц

примерная стоимость услуг

до 25

количество документов в месяц

1-3

количество сотрудников

16 000 - 50 000 ₽/месяц

примерная стоимость услуг

25-100

количество документов в месяц

3-10

количество сотрудников

40 000 - 175 000 ₽/месяц

примерная стоимость услуг

100-500

количество документов в месяц

10-50

количество сотрудников

Наши клиенты

ИП Косенко

Отзыв Романа Косенко управляющего ИП Косенко
ИП с оборотом 50 млн. рублей в год, которое реализует кондитерские изделия под брендом «Венский цех».

Юрий Яцив

Отзыв Юрия Яцива - основателя стартап-школы RUSSOL
Клиент занимается организацией образовательных мероприятия для начинающих предпринимателей и стартапов.

Екатерина Паталина

Отзыв Екатерины Паталиной - сооснователя digital студии Shoot&Draw
Клиент оказывает digital услуги, а также разрабатывает сайты и лендинги

Юрий Агеев

Отзыв Юрия Агеева - сооснователя компании по разработке приложения для кафе и ресторанов GidMenu
Компания разрабатывает приложение для поиска блюд из ресторанов и кафе. Провели для клиента смену юридического адреса.

Харис Хуснетдинов

Отзыв Хариса Хуснетдинова - владельца компании, занимающейся арендой и лизингом строительной техники Стройтех-52.
Клиент занимается сдачей в аренду и лизинг строительной техники, а также оказывает услуги грузоперевозок по России.

Цифры о нас

2016
на рынке с 2016 года
55 ООО
и 16 ИП
на абонентском бухгалтерском обслуживании на 02.02.2021
53
клиентам оказаны юридические услуги
23
сотрудника в штате
8,4 из 10
средняя оценка качества наших услуг
9 из 10
медианная оценка качества наших услуг
(50% оценивают услуги ниже 9 баллов, 50% клиентов оценивают услуги выше или равными 9 баллам)
78%
NPS
89%
наших клиентов рекомендуют наши услуги

Отправьте заявку, чтобы
узнать стоимость услуг

Отправляя заявку, Вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и принимаете Пользовательское соглашение.