С мая 2024 года в штате работают три бухгалтера: старший, ведущий и первичник.Они подчиняются главбуху Марии и занимаются всей операционной деятельностью, для которой необходимо личное присутствие в офисе.Ежедневные операционные задачи:— Вносят в 1С документы по ежемесячным услугам и поступлениям товаров, оформляют корректировки, если были возвраты.
— Делают акты сверок по взаиморасчетам с заказчиками и поставщиками.
— Контролируют работу с самозанятыми подрядчиками, вовремя ли те сдают акты и предоставляют чеки.
— Проверяют самоинкассацию множества курьеров.
— Проводят и проверяют авансовые отчеты сотрудников.
— Подписывают кадровые документы и справки для работников.
Ежемесячные задачи:— Оформляют одним сводным документом за месяц общее количество проданных физическим лицам наборов.
— Проверяют в начале месяца предыдущий по чек-листу — вся ли информация внесена без ошибок.
В договоре прописан регламент, по которому бухгалтеры должны проводить самостоятельно закрытие месяца по четко прописанному чек-листу: кто, что и в какой последовательности делает. Клиенту важно, чтобы быстрое закрытие месяца в 1С (fast close) проходило в первые 10 дней месяца. И после быстрого закрытия финансовый отдел получает информацию, чтобы составить управленческую отчетность для владельца компании.Чтобы исключить большинство ошибок, которые могут сильно исказить отчетность, в компании разработаны подробные чек-листы и инструкции, в их составлении и доработке принимает участие главбух со стороны S4 Consulting — Мария.