С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка и выходных пособий, и интернет уже наполнился статьями об изменениях. Руководителей уверяют, что считать отпускные и выходные пособия станет сложно, а привычные процессы придется ломать. Спешим успокоить: настоящей революции не случилось. Однако есть несколько важных нюансов, которые нужно знать, чтобы избежать рисков и не отвлекать команду по пустякам. В этой статье мы спокойно разбираем, что на самом деле изменилось, и даем простой чек-лист для подготовки вашего бизнеса.

Мы изучили новое Постановление № 540 и написали ключевые выводы, которые нужно понимать руководителю компании. Внутри вы найдете:

Четкое объяснение, что НЕ изменилось. Покажем, почему привычные расчеты отпускных останутся прежними.
Главное нововведение на простом примере. Разберем, как теперь считать выходное пособие, и покажем на цифрах, почему новый метод — это честно.
Короткий чек-лист для подготовки. Всего 3 шага, которые помогут вам и вашей компании встретить изменения без стресса.

А теперь — к деталям.

Что НЕ изменилось: коротко о главном

Хорошая новость: считать отпускные по-прежнему просто. Фундамент, к которому все привыкли, остался на месте.

Вот что не изменилось:

Расчетный период. Вы, как и раньше, берете для расчета последние 12 месяцев работы сотрудника.
Знакомая формула. Та самая формула с коэффициентом 29,3 никуда не делась. Все остается по-старому: общую зарплату за год делим на 12 и на 29,3.
Больничные и командировки. Периоды, когда сотрудник не работал (был на больничном, в командировке или в отпуске за свой счет), по-прежнему исключаются из расчета.
Премии. Порядок учета премий тоже не претерпел серьезных изменений.

Проще говоря, вашему бухгалтеру не придется переучиваться. Основной механизм расчета отпускных работает так же, как и раньше.

Подписывайтесь!

Рассказываем, как уменьшить налоги, защитить бизнес от ФНС и эффективно управлять бухгалтерией.

Email-рассылка

Telegram-канал

Что все-таки поменялось? Три небольших, но важных уточнения

Законодатели просто навели порядок в тех моментах, которые раньше вызывали споры. Эти правки делают правила игры более четкими.

Денежные поощрения. Раньше были сомнения, учитывать ли разные бонусы. Теперь все четко: если поощрение — часть вашей системы оплаты труда, его нужно включать в расчет.
Надбавки и доплаты. Убрали сложную привязку к окладу. Теперь любые надбавки (за мастерство, за выслугу лет) учитываются, главное — чтобы они были прописаны в ваших внутренних документах.
Индексация зарплаты. Если вы повысили зарплату в компании, то и средний заработок для расчетов нужно индексировать. Теперь это правило официально распространяется и на представительства компании.

Как видите, это не усложнение, а скорее логичное устранение «серых зон».

Что учитывается и что не учитывается при расчете среднего заработка

А вот и главное изменение: выходное пособие

Самое важное нововведение касается не отпусков. Оно связано с деньгами, которые сотрудник получает при увольнении. Здесь подход действительно стал другим.

Раньше это была «календарная лотерея». Сумма выходного пособия зависела от того, в каком месяце увольнялся человек. Уволился в «коротком» феврале — получил меньше. Уволился в «длинном» августе — больше. Это было несправедливо.

Теперь все будет честно и одинаково для всех. Сумма выплаты больше не зависит от календаря. Вводится единый стандарт.

Давайте посчитаем на простом примере. Предположим, средний дневной заработок вашего сотрудника — 10 000 рублей.

Как было раньше:

Сумма выплаты напрямую зависела от количества рабочих дней в месяце увольнения.

Уволился в «коротком» феврале (19 рабочих дней): 10 000 руб. × 19 дней = 190 000 рублей.
Уволился в «длинном» августе (22 рабочих дня): 10 000 руб. × 22 дня = 220 000 рублей.

Разница — 30 000 рублей. Это было несправедливо и создавало ненужное напряжение.

Как станет теперь: единый стандарт

С 1 сентября 2025 года количество рабочих дней в конкретном месяце больше не имеет значения.

В 2025 году 247 рабочих дней.
Находим среднее количество рабочих дней в месяце: 247 / 12 = 20,58.
Считаем итоговую сумму: 10 000 руб. × 20,58 = 205 800 рублей.

Именно эту сумму получит сотрудник, в каком бы месяце он ни уволился. Больше никаких «выгодных» или «невыгодных» месяцев для увольнения.

Пример расчета сотруднику при увольнении

Для компаний с гибкими графиками и суммированным учетом рабочего времени новый порядок вводит аналогичный справедливый расчет через средний часовой заработок, устраняя зависимость от количества рабочих часов в месяце.

Как подготовиться к изменениям

До осени еще есть время, но лучше сделать все заранее. Вот простой план из трех шагов:

Посмотрите свои документы. Откройте Положение об оплате труда и другие внутренние правила. Замените в них ссылку со старого Постановления № 922 на новое № 540. Заодно проверьте, что все ваши премии и надбавки там прописаны.
Проверьте софт. Уточните у поставщиков вашего бухгалтерского ПО (например, на сайте 1С размещены плановые сроки обновлений), что программа готова к новым расчетам выходного пособия.
Убедитесь, что бухгалтерия и HR готовы к изменениям: ключевые сотрудники в курсе нововведений.

Главный вывод простой: новые правила почти не затронули отпускные, а выходное пособие теперь считать даже справедливее. Ваша задача как руководителя — спокойно во всем разобраться и убедиться, что ваши процессы готовы. Надеюсь, эта статья вам в этом помогла.