В прошлой статье «Почему выбор бухгалтера определяет здоровье бизнеса» мы определили, что финансовая функция в компании проходит четыре этапа развития: от микробизнеса до крупной корпорации. Теперь перейдем от теории к практике и ответим на самый сложный для руководителя вопрос: как найти специалиста, который нужен вашему бизнесу именно сегодня?

Ошибка в выборе стоит дорого. Нанять слишком «простого» бухгалтера для сложного, растущего бизнеса — значит, собственноручно заложить под него мину замедленного действия. Взять в стартап «тяжеловеса» из корпорации с соответствующей зарплатой — сжечь деньги на функции и регламенты, которые вам пока не нужны.

Эта статья — ваша практическая дорожная карта. Мы вместе пройдем по ней и создадим четкий, работающий «портрет» вашего идеального главного бухгалтера, чтобы вы точно знали, кого и где искать.

С вами снова Айгуль Шадрина, налоговый консультант и основатель компании S4 Consulting.

Содержание

Бизнес-реалии, которые диктуют требования
Какой формат сотрудничества оптимален для вас?
Функции и зоны ответственности: что делегировать, а что контролировать?
Требования «по закону» и «по бизнесу»
Финальный штрих. Собираем портрет вашего идеального кандидата
Требования к бухгалтерской компании: на что смотреть при выборе
Проверка на чистоту: как узнать прошлое кандидата и компании?
Вместо заключения

Бизнес-реалии, которые диктуют требования

Не существует универсального «хорошего бухгалтера». Есть тот, кто подходит именно вам. Чтобы его найти, нужно честно ответить на несколько вопросов о своем бизнесе.

Ваша «специализация»: как отрасль диктует требования

IT-компания? Вам нужен специалист, который говорит на вашем языке. Он должен знать, что такое «нематериальные активы» (учет прав на ПО), как работать с IT-льготами и не потерять их, что такое валютный контроль и работа с зарубежными заказчиками. Обычный бухгалтер здесь, скорее всего, «поплывет».

Наш кейс: К нам обратилась IT-компания, которая готовилась к раунду инвестиций. По факту у них было разработанное ПО, но в учете оно никак не отражалось. Мы помогли восстановить учет, корректно оформили документы по НМА и правам от разработчиков. В итоге компания успешно прошла due diligence перед инвестором: заявленное на словах совпало с документами, что напрямую повлияло на итоговую сумму сделки.

Торгуете на маркетплейсах? Ваш кандидат обязан разбираться в агентских схемах, понимать, как учитывать комиссии, возвраты, логистику Wildberries или Ozon, и уметь сводить воедино отчеты с нескольких площадок. Это отдельная вселенная со своими правилами.

Наш кейс: Клиент-селлер обратился с хаосом в учете: было непонятно, сколько товаров на какой площадке, по какой себестоимости они закупались, а номенклатура дублировалась. Мы внедрили систему «Мой Склад» и единую таблицу номенклатур, что позволило навести порядок в складском учете и наконец-то рассчитать реальную себестоимость и маржинальность каждого товара.

Оказываете услуги? Здесь ключевой момент — правильное и своевременное признание выручки и затрат. Ваш бухгалтер должен уметь работать с актами, договорами и понимать специфику вашего ценообразования, чтобы корректно формировать финансовый результат.

Занимаетесь производством? Ключевая задача здесь — корректная калькуляция себестоимости. Бухгалтер должен разбираться в производственных циклах, понимать, как учитывать затраты на сырье, амортизацию оборудования, брак и остатки на складе. Ошибка в себестоимости ведет к неверной оценке рентабельности и неправильным ценовым решениям.

Ваш «возраст» и «вес»: как масштаб влияет на требования

Масштаб бизнеса напрямую влияет на сложность задач и состав финансовой команды.

Количество и объем операций. Пять счетов в месяц на общую сумму до 1 млн рублей — задача для бухгалтера-исполнителя на этапе микробизнеса. А пять счетов, но на несколько десятков миллионов — это уже масштаб малого или среднего бизнеса, где без системности, автоматизации и опытной «головы» в лице главбуха не обойтись.
Штат. Если у вас 3-5 сотрудников, с расчетом зарплаты справится почти любой. Если 50, да еще и с разными системами мотивации (оклад, KPI, бонусы) — нужен опыт работы со сложным расчетом зарплаты и кадровым делопроизводством. В среднем бизнесе для этого уже нанимают отдельного специалиста по кадрам или бухгалтера по зарплате.
Налоговый режим и структура. ООО на ОСНО с НДС — это высшая лига. УСН, тем более после реформы 2025 года, тоже требует внимания. А если у вас группа компаний, нужен специалист с опытом консолидации отчетности, что характерно для среднего и крупного бизнеса.
Опыт масштабирования. Если вы планируете расти, вам нужен бухгалтер, который уже «проходил» этот путь. Он знает, какие процессы сломаются первыми, как подготовить учет к росту и как внедрять изменения, а не сопротивляться им.

Какой формат сотрудничества оптимален для вас?

Итак, вы поняли, какие задачи стоят. Теперь решаем, кто будет их выполнять. Глобально есть три пути.

1. Штатный сотрудник: «свой человек»

Когда это оправдано? Для крупного бизнеса со сложными, уникальными процессами, которые требуют постоянного присутствия и глубокого погружения специалиста. В большинстве других случаев содержание штатного бухгалтера — это скорее роскошь, чем необходимость.

2. Аутсорсинг: «команда экспертов по подписке»

Как это работает у нас в S4: Для каждого клиента мы выделяем главного бухгалтера, который на связи в рабочее время. Так мы совмещаем плюсы аутсорсинга (команда, надежность, застрахованная ответственность) с плюсами штатного сотрудника (персональный подход и оперативная связь).

Когда это оправдано? Для 90% малого и среднего бизнеса. Это оптимальное решение для всех, кому нужна высокая экспертиза без лишних затрат.

Как это работает на практике: кейс нашего клиента

К нам обратилась производственная компания с выручкой около 1,5 млрд рублей и штатом бухгалтерии из 4 человек. Они хотели сократить расходы, но боялись потерять контроль, отдав все на аутсорс.

Что мы сделали:

Забрали функцию «головы» на себя. Мы взяли на аутсорсинг функции главного бухгалтера (расчет налогов, подготовка отчетности) и бухгалтера по зарплате. Это проектные задачи: налоги и зарплата не считаются каждый день по 8 часов, поэтому держать под них двух дорогих штатных специалистов было неэффективно.
Оставили «руки» в компании. Два бухгалтера по первичной документации остались работать на производстве и в офисе клиента, продолжая вносить данные в систему.
Оптимизировали процессы. Наш главный бухгалтер провел аудит их работы, настроил процессы и помог оптимизировать нагрузку.

Результат:

Прямая экономия составила около 1,5 млн рублей в год на фонде оплаты труда и налогах.
Снижение рисков. Ответственность за ошибки, штрафы и пени теперь лежит на нас — это прописано в договоре.
Доступ к экспертизе. Для решения сложных вопросов клиент получил доступ ко всей команде S4: налоговым консультантам, аудиторам и методологам.
Непрерывность работы. Когда у клиента уволился один из штатных бухгалтеров, мы помогли оперативно найти и обучить нового сотрудника, подхватив его задачи на время поиска.

В итоге компания получила надежную и экспертную бухгалтерию, сократив при этом расходы. Это и есть главный плюс гибридной модели: вы сохраняете контроль на местах, но получаете стратегическую экспертизу и финансовые гарантии от профессионального партнера.

3. Гибридная модель: «лучшее от двух миров»

Это гибкий подход, который набирает популярность и который мы считаем оптимальным для многих компаний малого и среднего бизнеса. Например:

«Голова» на аутсорсе, «руки» в штате. Главный бухгалтер-стратег — аутсорсинговая компания, а первичку обрабатывает ваш офисный сотрудник.
Проектный аутсорсинг. Вы ведете текущий учет сами, но для сложных или разовых задач (годовой отчет, подготовка к налоговой проверке, получение IT-льгот, постановка учета) привлекаете внешних экспертов.
Аутсорсинг отдельных функций. Вы можете оставить в штате бухгалтера по основным операциям, а на аутсорс передать самый сложный и трудоемкий участок — например, расчет зарплаты и кадровое делопроизводство.

Когда это оправдано? Когда вы растете, и ваш штатный бухгалтер уже не справляется со всей сложностью, но вы еще не готовы полностью передать финансы вовне. Или когда у вас есть специфические, но нерегулярные задачи, держать под которые отдельного специалиста в штате нецелесообразно.

Подписывайтесь!

Рассказываем, как уменьшить налоги, защитить бизнес от ФНС и эффективно управлять бухгалтерией.

Email-рассылка

Telegram-канал

Функции и зоны ответственности: что делегировать, а что контролировать?

Главный страх любого руководителя при передаче бухгалтерии — потеря контроля над финансами. Это справедливое опасение. Но парадокс в том, что грамотное делегирование — это не потеря, а усиление контроля. Вы перестаете тонуть в рутине и начинаете видеть картину в целом.

Ключевая идея здесь — разделение двух уровней:

Бухгалтерский и налоговый учет — это зона ответственности бухгалтера (штатного или на аутсорсе). Его задача — обеспечить правильность, своевременность и соответствие закону.
Управленческие решения — это всегда зона ответственности собственника. Его задача — использовать данные от бухгалтера для повышения эффективности бизнеса.

Современный бухгалтер-партнер не просто считает налоги. Он выстраивает систему так, чтобы вы, как руководитель, получали прозрачные и понятные данные для принятия решений. Он — ваш «переводчик» с языка проводок и ПБУ на язык бизнеса.

Наш кейс: Наш специалист, анализируя отчетность клиента из сферы логистики, заметил, что расходы на ГСМ по одному из маршрутов выросли на 30% без видимых причин. Он сообщил об этом руководителю. В итоге выяснилось, что водитель использовал топливную карту в личных целях. Простая внимательность бухгалтера сэкономила компании более 50 000 рублей в месяц.

Важно понимать, что управленческий учет — это отдельная функция, которая не входит в стандартное бухгалтерское обслуживание, но может быть добавлена как дополнительная услуга. Это и есть тот самый «язык бизнеса», который помогает принимать верные решения.

Давайте посмотрим на примере, как это работает на практике для этих трех отраслей.

Бухгалтерский учет; Делегируется. Но вы контролируете ключевые точки: правильность учета НМА (ваши разработки), корректность отражения валютных операций.; Делегируется. Ваш контроль — выборочная проверка, все ли комиссии и возвраты учтены, и сходится ли отчет с реальными поступлениями.; Делегируется. Вы контролируете, чтобы выручка по крупным проектам признавалась своевременно и в соответствии с договорами. Расчет зарплаты; Делегируется. Ваш контроль — утверждение финальной ведомости и системы мотивации.; Делегируется.; Делегируется. Налоговое планирование; Стратегическое партнерство. Бухгалтер предлагает варианты (например, как сохранить льготы), вы — принимаете решение.; Стратегическое партнерство. Бухгалтер рассчитывает налоговую нагрузку при разных схемах работы, вы — выбираете самую выгодную.; Стратегическое партнерство. Управленческий учет; Совместная работа. Бухгалтер предоставляет данные, вы или фин. менеджер их анализируете для принятия решений.; Делегируется. Бухгалтер может и должен готовить отчеты по юнит-экономике, прибыльности SKU и каналов. Это его вклад в стратегию.; Совместная работа. Бухгалтер предоставляет отчет о затратах по проектам, вы — анализируете рентабельность. Что всегда остается за вами?; Стратегические решения: инвестиции, ценообразование, подписание ключевых договоров. Контроль за выполнением условий IT-льгот.; Стратегические решения: ассортиментная матрица, ценообразование, выбор площадок.; Стратегические решения: утверждение смет, развитие новых услуг, работа с ключевыми клиентами.

Как видите, речь не о том, чтобы отдать бухгалтерию и забыть. Речь о том, чтобы перестать заниматься микроменеджментом и сфокусироваться на стратегических рычагах, опираясь на точные данные от профессионала.

Важно: Грамотный бухгалтер (особенно на аутсорсе) не просто ждет от вас документы. Он сам напомнит, запросит, проверит и обратит ваше внимание на «красные флаги». В этом и заключается его партнерская, а не просто исполнительская роль.

Требования «по закону» и «по бизнесу»

Наконец, какими формальными и неформальными качествами должен обладать ваш кандидат?

1. Требования «по закону» (профстандарты):

Для некоторых организаций (например, ПАО, страховые) применение профстандарта «Бухгалтер» — обязательно. Для остальных — это ориентир.

Образование: Высшее или среднее профессиональное.
Опыт: Для главного бухгалтера — не менее 5 лет из последних 7 в сфере учета, из них 3 — на руководящей должности.
Повышение квалификации: Обязательное ежегодное обучение.

2. Требования «по бизнесу» (что реально важно для вас):

Для IT-компании: Понимание специфики IT-льгот (условия по доле выручки, аккредитация). Опыт работы с нематериальными активами. Желательно — знание английского для работы с иностранными контрактами.
Для селлеров: Опыт работы с несколькими маркетплейсами. Умение автоматизировать сбор отчетов от площадок. Понимание юнит-экономики.
Для сферы услуг: Глубокое знание ПБУ по признанию выручки. Опыт работы с разными видами договоров.
Для производства: Понимание процесса калькуляции себестоимости готовой продукции. Опыт работы с номенклатурой, умение формировать единые таблицы, чтобы избегать дублирования позиций.

Общие требования для всех:

Владение 1С и другими учетными программами на уровне эксперта.
Опыт прохождения налоговых проверок. Спросите кандидата, как он действовал, каковы были результаты. Это скажет о нем больше, чем любой диплом.
Soft-skills: Умение объяснять сложные вещи простым языком, проактивность (не ждать, пока вы спросите, а самому прийти с проблемой или идеей), системность и стрессоустойчивость.

Финальный штрих. Собираем портрет вашего идеального кандидата

Мы определили, какие задачи стоят перед вашей бухгалтерией и в каком формате вы хотите их решать. Остался последний шаг — составить детальный портрет специалиста или компании, которым вы доверите свои финансы. Это не просто список требований, это ваш фильтр, который отсеет неподходящих кандидатов и поможет найти того самого.

Профессиональные навыки (Hard Skills): что он должен уметь?

Это база, без которой все остальное не имеет смысла.

Экспертное владение учетными системами. Ключевое здесь — понимать, что 1С — это инструмент, которым нужно уметь виртуозно пользоваться, а не просто «нажимать кнопки». Идеальный кандидат должен иметь опыт работы с разными конфигурациями (1С: Бухгалтерия, УНФ, ЗУП, УТ, КА, ERP) и другими программами, такими как СБИС и Контур.
Глубокое знание вашего налогового режима. Если вы на ОСНО, он должен быть гуру НДС. Если у вас IT-льготы — досконально знать все условия их применения. Не «слышал об этом», а «делал это руками и успешно проходил проверки».
Знание различных систем оплаты труда (оклад, СУВР), знание специфики расчета резидентов и нерезидентов РФ и перерасчета/возврата НДФЛ и сотрудникам с патентом.
Опыт составления полной отчетности. Ваш кандидат должен был самостоятельно, от начала и до конца, формировать и сдавать полный комплект бухгалтерской и налоговой отчетности для компаний вашего масштаба и специфики.
Практический опыт прохождения проверок. Теория — это одно, а реальное общение с инспектором — совсем другое. Спросите прямо: «Расскажите о самой сложной налоговой проверке в вашей практике. В чем была суть претензий? Как вы действовали? Каков был результат?». Ответ на этот вопрос скажет о кандидате больше, чем любой диплом или сертификат.

Личные качества (Soft Skills): с кем вам по пути?

Часто именно эти качества отличают просто хорошего бухгалтера от выдающегося партнера.

Внимательность, доведенная до педантизма. Бухгалтерия не прощает небрежности. Одна пропущенная цифра может стоить миллионов.; Вспомните, пожалуйста, случай, когда именно ваша дотошность или внимательность к деталям спасла ситуацию. Возможно, помогла избежать штрафа или найти потерянные деньги? Проактивность, а не реактивность. Он не ждет, пока вы придете с вопросом. Он сам видит потенциальный риск и приходит к вам с решением: «Заметил, что у нас растет дебиторка по этому клиенту. Предлагаю приостановить отгрузки до погашения долга».; Расскажите о ситуации, когда вы сами заметили какую-то проблему или возможность в финансах компании и пришли к руководству с готовым предложением, не дожидаясь, пока вас об этом попросят. Что это было и чем закончилось? Умение говорить на языке бизнеса. Он не грузит вас номерами счетов и названиями ПБУ. Он может объяснить сложную финансовую ситуацию простыми словами, чтобы вы могли принять правильное управленческое решение. ; Давайте представим, что я совсем не разбираюсь в бухгалтерии. Можете на простом примере объяснить, почему прибыль в отчете для директора и прибыль для налоговой — это две разные цифры, и почему мне как владельцу важно это понимать? Стрессоустойчивость. Сдача отчетности, требования от налоговой, блокировки счетов — работа бухгалтера полна стрессов. Важно, чтобы в критической ситуации он не паниковал, а хладнокровно решал проблему. ; У каждого в нашей профессии бывали авралы. Расскажите о самом напряженном моменте в вашей карьере. Что именно случилось, как вы с этим справлялись и какой урок извлекли? Обучаемость. Законы меняются постоянно. Если кандидат говорит, что «все знает» и последний раз учился 5 лет назад — это красный флаг. Идеальный бухгалтер всегда «голоден» до новых знаний.; Налоговый кодекс сейчас меняется очень часто. Какое изменение за последние месяцы вы считаете самым важным для бизнеса вроде нашего? Где вы обычно находите информацию — может, есть любимые сайты, каналы или эксперты, за которыми следите?

Опыт управления: нужен ли вам «генерал»?

Нужен ли вашему кандидату опыт руководства? Это зависит от ваших планов.

Для выполнения четких операционных задач (например, обработки первички или ведения отдельных участков) управленческий опыт не является критически важным. Здесь в приоритете исполнительность и точность.
Если же вы ищете руководителя финансовой службы, которому предстоит с нуля выстраивать учетные процессы, формировать команду и нести полную ответственность за результат, наличие подтвержденного опыта управления — это базовое, обязательное требование.

Требования к бухгалтерской компании: на что смотреть при выборе

Важно понимать, что вы нанимаете не одного человека, а целую команду со своим подходом и технологиями. Поэтому присмотритесь, насколько они компетентны, какой у них опыт, как выстроены процессы и, конечно, как они общаются с клиентами.

Договор и финансовые гарантии (Юридическая чистота)

Ответственность: Изучите договор. Прописана ли в нем полная финансовая ответственность компании за ошибки, которые привели к штрафам?
Страховка: Застрахована ли профессиональная ответственность компании? Это ваш дополнительный «пояс безопасности». У надежного партнера всегда есть страховой полис на определенную сумму.

Экспертиза и специализация (Сила команды)

Отраслевой опыт: Убедитесь, что у компании есть успешные кейсы в вашей отрасли (IT, e-commerce, услуги или др.). Попросите показать примеры или рассказать о решенных задачах.
Коллективная экспертиза: На вас работает не один бухгалтер, а целая команда. Узнайте, как организован обмен знаниями внутри компании. Есть ли у них свои юристы, налоговые консультанты, кадровики? Это позволяет решать сложные вопросы комплексно и быстро.

Процессы и технологии (Организационная зрелость)

Регламенты: Как выстроен процесс работы? Кто и в какие сроки отвечает на вопросы, как происходит передача документов? У серьезной компании всегда есть четкие внутренние регламенты.
Выделенный специалист: Уточните, как будет строиться коммуникация. Будет ли за вашей компанией закреплен конкретный главный бухгалтер? Важно понимать, что на этапе переговоров вы общаетесь с представителем компании, а после заключения договора и оплаты происходит знакомство и передача дел непосредственно той команде и тому главному бухгалтеру, который будет вести вашу компанию. Убедитесь, что вам гарантируют работу с опытным экспертом, а не с «девочкой на первичке».
Технологии: Какие программы они используют? Готовы ли к интеграции с вашими системами (CRM, банковский клиент)? Насколько они автоматизируют рутинные процессы?

Прозрачность и коммуникация (Клиентский сервис)

Ценообразование: Готовы ли вам четко и понятно объяснить, за что именно вы платите? Прозрачна ли система ценообразования?
Репутация: Что пишут о компании на независимых площадках? Как долго они на рынке?
Коммуникация: Насколько комфортно вам общаться с командой? Говорят ли они на понятном вам языке бизнеса, а не только на языке счетов и проводок?

Помните, вы ищете не исполнителя для рутины, а финансового партнера, которому доверяете безопасность бизнеса. Правильный выбор сэкономит ваши силы для развития компании, поэтому отнеситесь к поиску серьезно, как к найму правой руки.

Проверка на чистоту: как узнать прошлое кандидата и компании?

Прежде чем принять финальное решение, стоит провести небольшую проверку. Это поможет избежать неприятных сюрпризов и убедиться в надежности будущего партнера.

Для штатного бухгалтера или ИП:

Рекомендации. Свяжитесь с предыдущими работодателями, чтобы узнать об опыте сотрудничества.
Наличие долгов. База судебных приставов (ФССП). Это бесплатный способ узнать, нет ли у кандидата крупных личных долгов. Серьезные финансовые проблемы у человека, который будет отвечать за ваши деньги, — это повод для беспокойства.
Судимости. Запросить справку об отсутствии судимости с госуслуг.
Проверка на честность. Некоторые компании применяют практику проверки на полиграфе, когда работа касается коммерческой тайны и больших оборотов.

Для бухгалтерской компании:

Отзывы и рекомендации. Поищите информацию на независимых площадках и попросите контакты 2–3 действующих клиентов для отзыва.
Официальные базы. Проверьте компанию по ИНН через сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Убедитесь, что у нее нет долгов по налогам и она не находится в процессе ликвидации.

Вместо заключения

Выбор бухгалтера — это серьезная работа. Но, сделав ее один раз правильно, вы на годы вперед обеспечите себе надежный финансовый тыл и сможете спокойно развивать бизнес.

В следующей статье мы перейдем к практике. Вы узнаете, где сегодня искать надежного специалиста — от сайтов поиска работы (hh.ru, SuperJob, Работа.ру и т.д.) до Telegram-каналов. Мы расскажем, как составить вакансию, которая привлечет профессионалов, как провести собеседование, чтобы за час понять главное, и на что смотреть в тестовом задании.

А если вы выбираете компанию-аутсорсера, мы покажем, как найти партнера с опытом именно в вашей сфере, как проверить его надежность и как безопасно передать дела, чтобы не потерять контроль.

Не пропустите — будет много практики.

Оставляйте заявку на консультацию

Оставить заявку