Хорошая новость в том, что грань проходима. Несколько компаний можно держать законно — вопрос в том, есть ли у структуры четыре опорных признака самостоятельности, которые отличают ее от схемы дробления.
Реальная деловая цель. У каждого участника группы должна быть причина существовать помимо налогов: отдельный рынок, отдельный продукт, разделение рисков, подготовка части бизнеса к продаже, разные команды и зоны ответственности, привлечение нового инвестора именно в это направление. Цель — не формулировка для инспектора, а то, что видно по работе компании.
Самостоятельность участников. Свои сотрудники, которые действительно работают на эту компанию, свои решения, свои договоры, свой расчетный счет. Чем больше участник похож на живой самостоятельный бизнес, тем слабее аргумент о едином процессе.
Раздельные ресурсы и учет. Если участники пользуются общим складом, помещением или специалистом, это оформляется договорами по рыночной цене, а не «по-семейному». Безвозмездная передача ресурсов внутри группы — один из тех самых признаков схемы.
Документы в моменте, а не задним числом. Деловую цель и условия работы между участниками фиксируют тогда, когда они возникают. Папка договоров, собранная перед самой проверкой, убеждает слабо.
Здесь важно сказать и обратное: иногда выгоднее не разделять бизнес, а наоборот. Если деловой цели нет и структура держится только на налоге, честнее свести группу к одной компании на подходящей системе или заранее перейти на ОСНО, чем годами жить под риском пересчета. Решение всегда считается под конкретный оборот, вид деятельности и планы собственника.
Например, клиент несколько лет работал через ИП на УСН. Позже, по требованиям крупных заказчиков, было создано ООО, которое также применяло УСН. Разделение бизнеса изначально не планировалось, однако при подготовке отчетности выяснилось, что совокупная выручка ИП и ООО приближается к лимиту, а существующая модель может быть воспринята как искусственное дробление бизнеса. Мы провели анализ договоров и деловой цели использования двух субъектов, оценили налоговые риски и предложили безопасную реструктуризацию: часть действующих контрактов перевели на ООО, часть завершили на ИП до конца отчетного периода. В результате клиент отказался от дальнейшего использования ИП, продолжил работу через ООО, которое теперь планомерно наращивает выручку и готовится к переходу на уплату НДС по ставке 5%. Работа позволила клиенту четко сформулировать и документально подтвердить реальную деловую цель изменения структуры бизнеса, не связанную с налоговой экономией, а также заранее подготовить аргументацию и доказательственную базу на случай возможных вопросов со стороны налоговых органов.
В 2025–2026 годах ФНС оценивает уже не отдельные формальные признаки, а совокупность обстоятельств. На практике наибольшее значение имеют:
- Отсутствие самостоятельной деловой цели создания нескольких компаний или ИП. Если единственным объяснением существования нескольких субъектов является применение специальных налоговых режимов или сохранение права на УСН, риск максимальный.
- Единый центр управления. Один руководитель, общие сотрудники, бухгалтерия, офис, сайт, телефоны, электронная почта, единые бизнес-процессы.
- Искусственное распределение выручки и клиентов. Когда контракты распределяются между ИП и ООО только для сохранения налоговых льгот, а фактически бизнес остается единым.
- Отсутствие самостоятельности компаний. Нет собственных ресурсов, сотрудников, расходов, активов или отдельных управленческих решений.
Пример. В группе компаний одно ООО оказывало услуги ответственного хранения, второе — услуги фулфилмента для продавцов маркетплейсов. Формально виды деятельности различались, однако в ходе проверки ФНС будет смотреть не на коды ОКВЭД и названия договоров, а на фактическое ведение бизнеса. Если выяснится, что компании используют один склад, один персонал, единое руководство, общую бухгалтерию, а клиенты распределяются между ними лишь для сохранения права на применение УСН, инспекция может прийти к выводу, что деятельность искусственно разделена между несколькими юридическими лицами. В таком случае доходы могут быть объединены, а налоги пересчитаны так, как если бы деятельность изначально велась одной компанией. При обороте около 250 млн рублей совокупные доначисления НДС, налога на прибыль (или налога по УСН, если он был занижен), пеней и штрафов могут превысить 20–30 млн рублей.